ご利用の流れ

1 空室確認

2 お申込み

必ずご利用規約をお読みいただき内容にご同意のうえ、弊社Webサイトのご予約フォームからご登録ください。
【会員の方】
ログイン後、選択した会議室の確認、備品の申し込みなど入力のうえ、お申込みください。
【一般の方】
選択した会議室の確認、備品の申し込み、お客様情報など入力のうえ、お申込みください。
お申込みはご利用希望日の1年前より受付可能です。
（利用希望日の1年前の日付が土日祝の場合は、その翌営業日の受付とさせていただきます。なお、数日連続利用の場合などは一度ご相談ください）
※ご利用日の前日、当日のご予約はお電話にてご予約ください。
FAXまたはメールでお申し込みの場合は、お手数ですがご利用申込み書をダウンロードのうえご利用ください。
ご利用申込み書はこちら

3 仮予約

お申込みいただきますと、仮予約通知メールが届きます。
仮予約完了となり、空室確認画面のカレンダーにお申込みされた日時が△マークとなります。

4 予約確定

お申込みいただいた内容を弊社にて確認し、お客様へ最終確認の連絡を行った後、仮予約完了から2週間以内にお申込み完了のご連絡をメール若しくはＦＡＸでお送りいたします。
この時点で、本予約確定となり、空室確認画面のカレンダーは△から×となります。
※弊社より「予約確定」のメールを送らせていただいた後のキャンセルは、規定のキャンセル料が発生いたします。
※仮予約期間内にご連絡がつかない場合は、キャンセル扱いとなる場合がございますのでご注意ください。

5 お打合せ

専任のスタッフが備品、レイアウトについてお打合せのご連絡をさせていただきます。
備品やレイアウト等、未定の箇所はその旨お知らせください。また、10日前までにご連絡をいただきますようご協力をお願いいたします。
※人数の変更や備品の追加などの変更がある場合は、速やかにご連絡ください。
※実施日から3営業日以内は、大幅な予約内容の変更（レイアウト・備品等）や日程変更等は承ることができません。

6 ご利用当日

当日はお申し込み時間の30分前に解錠しております。到着されましたら、3F管理事務所までお声がけいただきますと幸いです。
追加で必要になった備品などあればお気軽にお申し付けください。
事前にお送りいただいたお荷物は指定会場にお運びしております。

7 お支払い

【会員の方】
弊社指定口座への月末締め翌月末お振込みとさせていただきます。
※ただし、初めてのご利用など、事前振込をお願いする場合もございます。
【一般の方】
事前振込となっております。
弊社からのお申込み完了のご連絡とともに請求書を発行いたします。弊社指定口座へご利用日5日前までに請求金額をお振込みください。
尚、振込手数料は、お客様のご負担となります。ご了承ください。
※クレジットカードはご利用いただけません。